各教学单位：

　　根据学校评估工作实施方案、评建工作整体部署安排，现组织开展第三轮教学档案专项检查。具体事项通知如下：

　　一、检查内容

　　第二轮专项检查反馈问题整改情况，单位教学档案材料自查自改情况，电子版教学档案材料的质量，包括本科专业人才培养方案、课程教学大纲、授课计划、试卷、毕业论文（设计）、实验实践类材料等。

　　（一）培养方案

　　2020版本科专业人才培养方案以及培养方案制定工作全流程档案。包括但不限于：调研报告、学院修订通知、学院修订工作实施方案、培养方案讨论会议纪要及培养方案论证材料（学院论证意见、校内外专家论证意见、指导委员会签字的培养方案）等过程性材料。

　　（二）课程大纲

　　专业执行培养方案中所有课程的课程大纲，及课程大纲修订的过程性记录材料。包括但不限于：学院通知、会议纪要、学院审核各教学大纲签字的原始材料等。

　　（三）授课计划

　　近两年（2021-2022-2、2022-2023-1，2022-2023-2、2023-2024-1学期）开设的理论课程、实验课程授课计划。

　　（四）试卷

　　近两年（2021-2022-2、2022-2023-1，2022-2023-2、2023-2024-1学期）开设所有课程的考试资料，考核方式包括：考试、考查、口试、实验操作、上机考试等。存档资料包括参考或标准答案及评分标准，考场记录单，成绩单（含平日成绩单、单元测试成绩单、期末成绩单），试卷分析，学生试卷及过程性考核材料等。

　　（五）毕业论文（设计）

　　毕业论文（设计）近两届（2022、2023届）所有专业本科毕业论文（设计）归档资料，包括学院近两届毕业论文（设计）清单、毕业论文（设计）原文、任务书、开题报告、题目变更申请表、成绩评定表等，论文如有其他材料支撑，如调查问卷、动画视频、设计图纸等，需一并提供。

　　（六）实验实践类材料

　　近两年（2021-2022-2、2022-2023-1，2022-2023-2、2023-2024-1学期）开设的实验实践类课程归档资料，包括实验（实习）报告/课程论文（设计）、配套大纲、任务书、评分标准、成绩单等。

　　（七）教学管理类文件

　　学院教学管理工作方面的制度文件（含正在使用的文件）。

　　二、检查要点

　　（一）培养方案

　　培养方案的目标设置科学；专业特色突出；课程体系与培养要求的对应关系矩阵合理；实验实践学分所占总学分比例达标（理工农≥30%，其他≥20%）；培养方案中各项数据准确无误。

　　培养方案制订过程合理、流程完备、论证过程完善。

　　（二）课程大纲

　　课程大纲的内容科学合理；理论课程的大纲须有育人案例。课程大纲修订的过程性材料齐备，审核论证过程完善合理。单独抽查的大纲应提交最新版本。

　　（三）授课计划

　　授课计划学时分配、授课内容科学合理，与实际授课情况一致；授课计划“封面”中的时间准确无误。

　　授课计划“封面”签名处的签字可使电子签名，也可提供纸质签名的扫描版材料，电子版材料中不可直接输入相关人员姓名。

　　（四）试卷

　　试卷要求材料完备：配套大纲，参考或标准答案及评分标准，考场记录单，成绩单（含平日成绩、单元测试成绩、期末成绩），试卷分析，学生试卷、过程性考核的佐证材料等。

　　配套大纲：与试卷的考核方式、成绩比例等一致；

　　参考或标准答案：考试用的是A卷则提交A卷的材料，无需全部提供A、B卷；

　　考场记录单：每一项要填写完整，如：主考、副考、考试科目、班级、日期、应考人数、缺考人数、实考人数等；

　　成绩单：平日成绩单、单元测试成绩单、期末成绩分数无误；

　　评分标准：以论文、作品等形式体现期末成绩的，同样要提供评分标准；

　　试卷分析：考试成绩分布合理；试卷情况分析、改进措施要填写完整，分析科学合理；教研室主任、教学院长签字和时间要完整准确；

　　试卷：以论文、作品、报告等为期末考试形式的，每份材料（论文、作品或报告等）均应有评语、分数；试题难易度适中；试卷得分、扣分细致明确，每个大题的扣分务必明晰，汇总分数栏分数准确无误；阅卷规范，依照参考答案与评分标准评阅，无统计分数、登录分数等错误；试卷上如批改或分数有涂抹、改动的情况，涂改处要有批阅试卷人的签名。

　　（五）毕业论文（设计）

　　毕业论文（设计）原文及其支撑材料（调查问卷、动画视频、设计图纸等）要求完整；重点关注论文的写作质量；是否符合青岛农业大学学士学位论文格式规范；关注论文中的毕业院校名称、培养层次、导师姓名是否存在与实际不符的情况，尤其是致谢。

　　论文原文与过程性材料信息统一：即论文题目（含中英文摘要、任务书、开题报告）与论文清单中题目信息一致；论文成绩评定表中“总评分”与论文清单中成绩信息一致。

　　任务书、开题报告、成绩评定表等材料填写规范；相关人员签名、指导/评阅/论证意见等完整；填报日期与毕业论文（设计）工作进度保持一致。

　　论文过程性材料签名处的签字可使电子签名，也可提供纸质签名的扫描版材料，电子版材料中不可直接输入相关人员姓名。

　　（六）实验实践类材料

　　实验（实习）报告/课程论文（设计）材料要求完备：应有配套大纲、任务书、评分标准，成绩单等。

　　报告/论文评阅规范，依照评分标准评阅，报告/论文中的成绩与成绩单信息一致；报告/论文中分数有涂抹、改动的，修改处要有批阅人的签名；每份报告/论文有指导教师评语、分数。

　　三、检查形式

　　本次检查采用线上、线下两种方式。其中，线上检查按照教育教学审核评估要求开展，全部以电子版文档材料的形式进行调阅，由评阅专家随机抽取确定评阅材料信息。

　　四、组织实施

　　（一）教学单位自查准备阶段

　　时间：2024年4月17日-23日

　　学校组织召开第三轮教学档案专项检查工作部署会；各教学单位组织系主任、专业负责人、任课教师等开展档案材料自查、自纠工作。

　　（二）线上抽查阶段

　　时间：2024年4月24日-30日

　　评建办公室组织教学档案专项检查工作组对所有教学单位的教学档案进行抽查。

　　工作流程：教学档案专项检查工作组列出调阅清单，由评建办公室将调阅清单转发至各单位联络员，各单位将调阅材料分别形成PDF版材料，并按照下列规则命名；收到调阅通知24小时内，单位教学档案检查领导小组组织人员汇总、整理拟提交材料，审核无误，以学院为单位将材料报送评建办公室邮箱（附后）。

　　材料及命名要求：

　　各教学单位将所有待查材料汇总一个文件夹，以“xx学院/单位第三轮教学档案专项检查调阅材料”命名，如传媒学院第三轮教学档案专项检查调阅材料。

　　所有提交的扫描版材料要求为PDF文档；材料清晰、完整，不能出现扫描软件的水印。

　　每项待查材料汇总成一个文件夹，分别以“培养方案”、“课程大纲”、“授课计划”、“试卷”、“毕业论文（设计）”、“实验实践类材料”等命名。

　　“培养方案”命名格式为“xx专业2020版本科人才培养方案”。本次抽查无需提供过程性材料（注：学院应准备好相关过程性材料已备专家抽检），仅提供培养方案即可。

　　“课程大纲”命名格式为“xx学院xx（教师姓名）xx课程20xx版教学大纲”。本次抽查无需提供过程性材料，学院应准备好相关过程性材料已备专家抽检，仅需提交课程教学大纲即可。

　　“授课计划”命名格式为“20xx-20xx学年第x学期xx（教师姓名）xx课程xx教学班授课计划”。

　　“试卷”文件夹命名格式为“20xx-20xx学年第x学期xx（教师姓名）xx课程xx教学班”；文件夹中包括6项材料（下图）：

　　参考或标准答案及评分标准、成绩单、考场记录单、课程教学大纲、试卷分析等，每项材料要单独提供pdf文档，按照图片格式命名；

　　试卷：要求首页为试卷封面，其它是被抽查学生的所有试卷（即所有抽查到的试卷），要合成一份pdf文档，不可每生试卷独立建立文档，按照图片格式命名。

　　“毕业论文（设计）”以每生的材料为单位建立文件夹，命名格式为“xx学院xx专业xx班xx毕业论文/设计”，包含下述材料：

　　“毕业论文（设计）”命名格式为“xx学院xx专业xx班xx毕业论文/设计”，如建工学院土木1902班李四毕业设计。

　　“毕业论文（设计）支撑材料”命名格式为“xx学院xx专业xx班xx毕业设计支撑材料”，如建工学院土木1902班李四毕业设计支撑材料。支撑材料大小要求不得超过2G，视频外为pdf文档。

　　“毕业论文（设计）过程材料”命名格式为“xx学院xx专业xx班xx毕业论文（设计）过程材料”，如建工学院土木1902班李四毕业设计过程材料。

　　应注意每位学生的任务书、开题报告、成绩评定表等过程材料建议合成一份pdf文档，不可每份材料单独形成一份文档

　　“毕业论文（设计）查重报告”，命名格式为“xx学院xx专业xx班xx毕业论文（设计）查重报告”，如建工学院土木1902班李四毕业设计查重报告。

　　学院如果出现将每位学生论文材料整体扫描成一份pdf文档的情况，应注意一个专业的论文材料扫描方式要保持统一；论文材料命名要清晰、完整，材料命名格式为“xx学院xx专业xx班xx毕业论文/设计（含过程材料、查重报告）”。

　　“实验实践类材料”文件夹命名格式为“20xx-20xx学年第x学期xx专业xx实验（实习）/课程论文（设计）”，报告/论文、任务书、评分标准，成绩单等材料要求及命名方式可参考试卷类。

　　（三）线下检查阶段

　　时间：2024年4月24-4月30日

　　教学档案专项检查组实地走访教学单位，听取各单位工作意见及建议；检查各单位教学档案检查领导小组分工情况、第二轮单位专项检查问题整改情况、单位教学档案材料自查自改情况、电子版档案材料库建立情况，以及纸质版档案材料准备情况。

　　（四）反馈整改阶段

　　时间：2024年4月30日-5月12日

　　评建办公室将第三轮教学档案检查结果以适当方式在全校范围内公布，形成各单位档案材料问题清单，反馈并督促各教学单位开展问题整改工作。

　　联系方式：

　　人才培养方案、试卷类材料：曲老师，58957258；

　　毕业论文、实验实践类材料：张老师，58957268；

　　评建办公室邮箱：qndpgb666@163.com。

　　评建办公室

　　2024年4月17日